2015中國(guó)國(guó)際涂料周——企業(yè)參展須知

        據(jù)某項(xiàng)調(diào)查表明，影響展會(huì)參觀者記憶的因素主要有六條，其比例大約如下：展品有吸引力39％；操作演示25％；展臺(tái)設(shè)計(jì)14％；展臺(tái)人員表現(xiàn)10％；散發(fā)資料8％；展出者的名氣4％。所以一旦決定了參加2015中國(guó)國(guó)際涂料周，要立刻開始積極籌備。參展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要考慮的問題很多�！�

         1.展品準(zhǔn)備：展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。建議參展商在選擇展品時(shí)，選擇代表不同類別、不同系列產(chǎn)品，如果展品易攜帶的話請(qǐng)盡量多帶些，會(huì)提高參展效果。展示產(chǎn)品的選擇還需要依據(jù)公司的銷售計(jì)劃和市場(chǎng)戰(zhàn)略來定。具體來說，就是要考慮新產(chǎn)品的推廣、庫(kù)存產(chǎn)品的多少及各類產(chǎn)品平均銷售量的高低等多種情況。攜帶產(chǎn)品的多少還與設(shè)計(jì)的產(chǎn)品展示有關(guān)，美國(guó)大多數(shù)展覽會(huì)都不鼓勵(lì)在會(huì)場(chǎng)上零售，并禁止在展位內(nèi)儲(chǔ)存空箱，所以確定所需攜帶適量的樣品很重要。此外，把產(chǎn)品整體一攬子銷售掉是在最后撤展時(shí)的省時(shí)省事省運(yùn)輸費(fèi)的常用做法。

        除展品外，產(chǎn)品手冊(cè)、宣傳單、價(jià)格表、客戶登記表、定單、名片、文具、數(shù)碼相機(jī)或攝錄機(jī)等都是必要的展覽會(huì)用品。其他展會(huì)用品如寬膠帶，工具刀等也都是必不可少的。當(dāng)然，最好帶一些標(biāo)有公司產(chǎn)品、聯(lián)系方式的小禮物如便簽本、筆、掛繩、精美明信片；小瓶飲用水，方便攜帶，送給客戶也貼心。

         2、展示方式：展品本身基本上不能說明全部情況，需要樣本、照片、模型或講解員等真人實(shí)物，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，可以考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范，涂料涂裝方面讓參觀者親自動(dòng)手，體驗(yàn)產(chǎn)品；這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購(gòu)買欲望。

         3、參展人員：根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員，要求對(duì)所生產(chǎn)產(chǎn)品性能、規(guī)格、生產(chǎn)周期等情況熟知；能夠根據(jù)客戶要求給予及時(shí)、合理解答。

          4、客戶邀請(qǐng)：要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來�？墒孪葘⒈竟�司所在展館的展廳號(hào)、展臺(tái)號(hào)告之客戶，邀請(qǐng)其來參觀洽談。 

          5、展品運(yùn)輸：一定要注意展品海運(yùn)最晚截止時(shí)間，如果趕不上海運(yùn)而是空運(yùn)展品，不僅耗時(shí)耗力，而且費(fèi)用很高，會(huì)得不償失。

          6、注意參展禮儀：參展禮儀往往是最容易被人忽視的的。企業(yè)大都會(huì)認(rèn)真策劃展品，布置展位而忽視參展人禮儀的培訓(xùn)。其實(shí)，參展禮儀是非常講究的，小到企業(yè)在咨詢臺(tái)上放置糖果盤，大到參展人員的舉止言行都會(huì)影響到企業(yè)的形象�？偟膩碚f，標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)禮儀在參展禮儀中都是適用的，當(dāng)然，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)也有一些特別的地方，例如在咨詢臺(tái)附近的人員最好是站立的而不是端坐的，當(dāng)有觀眾表示出對(duì)你們企業(yè)有興趣的時(shí)候主動(dòng)地去詢問是否有需要解答的地方。

         2015中國(guó)國(guó)際涂料周將有來自國(guó)內(nèi)和海外20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的800多參會(huì)參展嘉賓，預(yù)計(jì)觀眾人數(shù)達(dá)到100000余人，將成為涂料行業(yè)盛世之展。能不能抓住商機(jī)，參展時(shí)的溝通技巧非常的重要。

         展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，笑容非常重要！微笑是世界通用的語言。海外觀眾一般路過展位都會(huì)向咨詢臺(tái)人員抱以善意的笑容并且問好，在每天不同的時(shí)間，譬如早上說“Morning”,下午的時(shí)間就可以用通用的“Hello”,在問好的時(shí)候千萬要有眼神交流，表示禮貌，英語不熟練也不用緊張，一定要保持鎮(zhèn)定。如果有觀眾表示比較感興趣的，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)上前詢問并解釋。最好是友善地邀請(qǐng)他們坐下來談，通常觀眾愿意坐下來以后，談得也比較多，比較深，企業(yè)也可以從交談中了解觀眾的真實(shí)想法和背景。交談過程中，最好先耐心地聽觀眾自己講對(duì)產(chǎn)品的需求以及特別的要求，千萬不要在一開始就大談自己的公司，要針對(duì)觀眾的需要介紹相應(yīng)的內(nèi)容。另外，適當(dāng)?shù)叵蛴^眾展示產(chǎn)品實(shí)物，以及講解生產(chǎn)工藝等等，都會(huì)對(duì)交談產(chǎn)生積極推動(dòng)的作用。在交談結(jié)束以后，記得和觀眾握手告別，并跟觀眾交換名片，千萬不要因?yàn)榻徽剾]有實(shí)質(zhì)的結(jié)果表示對(duì)觀眾的輕視。

         三、展后聯(lián)絡(luò)

        研究表明，展會(huì)后的跟蹤聯(lián)系，是和潛在客戶之間的最終交易能否成功的決定性因素。展會(huì)結(jié)束了，但是客戶之間的交易才剛剛開始！展會(huì)之后，要仔細(xì)地將展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所接觸的觀眾分類，有清楚地表達(dá)產(chǎn)品需求的客戶就在初步搜尋對(duì)應(yīng)信息以后發(fā)送過去，只是留下名片的觀眾，也應(yīng)該發(fā)送一封“感謝在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)來到我們攤位”這樣的郵件，并附加自己公司的產(chǎn)品信息和服務(wù)信息。所有的第一次郵件聯(lián)系都必須在展會(huì)結(jié)束后的一周內(nèi)發(fā)出，以保持跟這些潛在客戶之間的聯(lián)系。

        2015中國(guó)國(guó)際涂料周于3月13-15日于北京舉行，準(zhǔn)備參加建博展的嘉賓，參照參展準(zhǔn)備，看看您是否準(zhǔn)備好了呢？參加2015中國(guó)國(guó)際涂料周，您一定會(huì)滿載而歸！